Wat is omgevingsmanagement?

Omgevingsmanagement is de sleutel tot het succesvol realiseren van projecten die impact hebben op de omgeving. Denk aan bouwprojecten, infrastructurele werken en evenementen. Bij omgevingsmanagement draait alles om het betrekken van de omgeving, het beperken van overlast en het zorgen voor een goede samenwerking met belanghebbenden.

In dit artikel leggen we uit wat omgevingsmanagement inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe Viastedo jouw project soepel laat verlopen met doordachte omgevingsstrategieën.

Wat houdt omgevingsmanagement in?

Omgevingsmanagement richt zich op het creëren van een balans tussen een project en de mensen, bedrijven en organisaties in de directe omgeving. Dit betekent:

• Inventarisatie van belangen: Wie wordt geraakt door het project en wat zijn hun zorgen of verwachtingen?

• Communicatie: Helder en open communiceren met belanghebbenden om begrip en steun te krijgen.

• Oplossingen: Maatregelen nemen om hinder te beperken en belangen te waarborgen.

Voorbeeld: Bij de herinrichting van een druk stadsplein zorgde omgevingsmanagement ervoor dat winkels bereikbaar bleven, bewoners op de hoogte waren van werktijden en het verkeer werd omgeleid zonder chaos.

Waarom is omgevingsmanagement belangrijk?

Zonder goed omgevingsmanagement kan een project veel weerstand en problemen veroorzaken:

• Ontevreden bewoners: Gebrek aan informatie leidt tot klachten en mogelijke juridische stappen.

• Vertragingen: Conflicten met belanghebbenden kunnen de voortgang van een project vertragen.

• Negatieve publiciteit: Overlast en onvrede schaden de reputatie van de opdrachtgever.

Een effectief omgevingsmanagementplan voorkomt deze problemen door vanaf de start van het project te investeren in communicatie en samenwerking.

Voorbeeld: Tijdens de aanleg van een nieuwe snelweg organiseerde het projectteam informatiesessies voor bewoners, waardoor zij beter begrepen waarom tijdelijke hinder noodzakelijk was. Dit verminderde klachten en versnelde de uitvoering.

De belangrijkste taken van een omgevingsmanager

Een omgevingsmanager speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van een project. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

1. Stakeholderanalyse

Een omgevingsmanager brengt in kaart wie de betrokken partijen zijn, zoals:

• Gemeenten en overheden.

• Omwonenden en lokale bedrijven.

• Maatschappelijke organisaties en belangengroepen.

Door inzicht te krijgen in hun belangen en zorgen, kan het projectteam hierop inspelen.

2. Communicatie en participatie

Heldere en regelmatige communicatie door de inzet van stakeholdermanagement voorkomt misverstanden en vergroot het draagvlak. Denk aan:

• Informatiebrieven en nieuwsbrieven.

• Bijeenkomsten en online platforms voor participatie.

• Een aanspreekpunt voor vragen en klachten.

3. Beheersen van overlast

Het beperken van hinder is een belangrijk aspect van omgevingsmanagement. Dit omvat maatregelen zoals:

• Werktijden aanpassen om geluidsoverlast te beperken.

• Alternatieve routes creëren voor verkeer.

• Monitoring van stof, trillingen en andere omgevingsfactoren.

Hoe wordt omgevingsmanagement toegepast in projecten?

Omgevingsmanagement wordt gebruikt in allerlei soorten projecten, van kleine renovaties tot grootschalige infrastructuurwerken.

Bouwprojecten

Bij bouwprojecten kan omgevingsmanagement voorkomen dat werkzaamheden leiden tot onbereikbare winkels, overlast voor bewoners en klachten over stof of geluid.

Praktijkvoorbeeld: Bij de bouw van een appartementencomplex in Utrecht zorgde omgevingsmanagement ervoor dat bouwverkeer buiten de spits werd ingepland en bewoners maandelijks updates ontvingen over de voortgang.

Infrastructuurprojecten

Bij wegwerkzaamheden of spoorprojecten is het essentieel om hinder voor weggebruikers en omwonenden te minimaliseren en hen tijdig te informeren over omleidingen en planningen.

Praktijkvoorbeeld: Tijdens de renovatie van een belangrijke brug in Rotterdam werden omwonenden via een digitale kaart op de hoogte gehouden van afsluitingen en alternatieve routes.

Evenementen

Bij grootschalige evenementen zorgt omgevingsmanagement ervoor dat bezoekersstromen soepel verlopen en overlast voor de omgeving beperkt blijft.

Praktijkvoorbeeld: Een muziekfestival in een natuurgebied gebruikte omgevingsmanagement om omwonenden gerust te stellen over geluidsoverlast en hen te betrekken bij afvalbeheer.

Wat is het verschil tussen omgevingsmanagement en BLVC-plannen?

Omgevingsmanagement en BLVC-plannen overlappen in veel aspecten, maar hebben een andere focus:

• BLVC-plan: Richt zich op praktische maatregelen voor bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie.

• Omgevingsmanagement: Legt meer nadruk op de samenwerking en het betrekken van stakeholders.

Samen vormen ze een integraal onderdeel van succesvol projectmanagement.

Hoe Viastedo jouw project ondersteunt met omgevingsmanagement

Bij Viastedo weten we hoe belangrijk een goede relatie met de omgeving is voor het succes van een project. Onze aanpak omvat:

1. Stakeholderanalyse: Wie zijn de belanghebbenden en wat hebben ze nodig?

2. Communicatieplan: Heldere en proactieve communicatie via meerdere kanalen.

3. Praktische maatregelen: Van het beperken van overlast tot het organiseren van participatie.

4. Monitoring: Het constant evalueren en aanpassen van de maatregelen om draagvlak te behouden.

Met onze ervaring en persoonlijke aanpak zorgen we dat jouw project soepel verloopt én de omgeving tevreden blijft.

Waarom is omgevingsmanagement belangrijker dan ooit?

Met de invoering van de Omgevingswet en de groeiende focus op duurzaamheid en participatie is omgevingsmanagement onmisbaar geworden. Het is niet alleen een middel om problemen te voorkomen, maar ook een kans om projecten efficiënter, duurzamer en meer geaccepteerd uit te voeren.

Wil je weten hoe omgevingsmanagement jouw project naar een hoger niveau tilt? Neem contact op met Viastedo!